10 月 16 日上午，张家界学院在望岳楼 15 楼达观厅召开了第十五届体育文化节暨第十一届教职工趣味运动会协调会。副校长范本祁，党政办主任华杨，体育与健康学院院长刘少英，工会常务副主席付友各二级学院书记、相关职能部门负责人及部分体育教师参会，会议由华杨主持。
会上，刘少英院长首先介绍本次赛事整体筹备情况，涵盖项目设置、场地器材、后勤保障及人员分工；公共体育教研室邢潇潇主任详细解读赛事方案、报名流程以及各项比赛时间节点。交流研讨环节各学院积极发声，围绕文化节经费保障、参赛队伍组建、开幕式方阵组织等难点问题反馈情况。通过现场即时沟通与协商，参会人员高效对接，针对提出的问题逐一明确解决方案，为赛事推进扫清障碍。
范本祁副校长在会议尾声提出明确要求。他强调，一是要提高重视程度，深刻认识体育文化节对丰富校园文化生活、增强师生凝聚力的重要意义；二是要强化责任落实，各单位需对照分工清单，确保赛事筹备、组织、保障各环节无缝衔接；三是要突出安全保障，全力为师生营造安全、有序、欢乐的赛事氛围。体育与健康学院作为赛事承办单位要积极准备，不断创新赛事活动形式，确保各项比赛“公平、公正”不断提升本次赛事的高水平和精彩性。
稿源：符亮；一审：李嫣然；二审：刘少英；三审：陈远航