10 月 27 日上午 10:30，我校在望岳楼达观厅召开 2025 年湖南省大学生舞龙舞狮、空手道、武术比赛第三次赛前准备会。副校长向江主持会议，党政办主任华杨、教务处处长庹清、体育与健康学院院长刘少英，以及学校相关部门负责人、体育与健康学院部分教师参会。
会上，刘少英院长首先汇报赛事筹备整体情况，详细介绍赛程安排、物资准备、场地布置、志愿者培训等工作进展，明确各部门需强化沟通协作，保障各环节无缝衔接。
在讨论环节，各部门聚焦赛事组织关键问题，围绕颁奖流程优化、赛事宣传推广、活动开幕式全流程彩排、官员、裁判员、参赛人员接待、食宿保障等重点环节深入交流，明确后续工作方向。
向江副校长在总结讲话中强调，本次赛事由省厅主办、我校承办，是展示学校办学实力与大型活动组织能力的重要窗口。他对后续工作提出三点要求：一是全校统一思想，高度重视赛事筹备；二是各部门主动担当，强化协同配合；三是细化分工、责任到人，建立突发问题及时上报与协同解决机制，确保赛事顺利举办。
此次会议的召开，标志着赛事筹备进入最后冲刺阶段。各相关部门将进一步压实责任，全力为参赛人员提供优质高效的赛事服务，保障赛事圆满落幕。
一审：李嫣然；二审：刘少英；三审：陈远航